PowerPoint是目前最常用的演示设计工具，由于它多媒体的功能强大而又简单易学，且PPT内置有丰富的动画、过渡效果和多种声音效果，还有强大的超级链接功能，可以直接调用外部众多文件等等，能够满足一般教学要求。所以在实际教学过程中大多数教师还是比较喜欢用Powerpoint来制作一些课件，Powerpoint的使用率很高。现在就PPT背景和前景字体选择等设置简要加以说明，同大家进行交流。
1、使用好色彩
色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。和网页的设计一样，PPT也忌讳“五颜六色”，过多的颜色会显得杂乱，并分散学生的注意力。
（1）一般颜色可分为两类：冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙或红）。
冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上（如文本），因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。
如果您将在暗室（如大厅）中进行演示，使用深色背景（深蓝、灰等）再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开（这是相当明智的），白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。
（2）文字和背景的颜色搭配要合理。
文字和背景颜色搭配的原则一是醒目、易读，二是长时间看了以后不累。
一般文字颜色以亮色为主，背景颜色以暗色为主。
以下列出几种具有较好视觉效果的颜色搭配方案。文字颜色／背景颜色，白色／蓝色，白色／黑色，白色／紫色，白色／绿色，白色／红色，黄色／蓝色，黄色／黑色，黄色／红色。
建议每个课件准备两种色彩搭配以适应不同的环境光线。第一种蓝底白宇，适合在环境光线比较强的情况下使用，这种色彩搭配既能让学生看清文字，又不易产生视觉疲劳。第二种白底黑字，适合在较暗的环境下使用，因为白色的底版让学生可以看清教师的“身体语言”。
2、选择适当的字体
字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。
在整个幻灯片演示中使用相同的字体，补充字体不要超过两个（如Arial和Arial粗体）。
确信 自己了解 serif字体（如Times New Roman）和sans-serif字体（如Helvetica或Arial）之间的差异。
含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言，由于幻灯机的分辨率相对较低，使用这种字体可能不够清晰。
sans -serif字体一般用来制作PowerPoint演示，但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体。我经常使用Gill Sans字体，因为它界于serif字体与sans-serif字体之间，看起来专业而友好，并具有“交谈效果”。不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看得清文字。
文字内容的字号要尽量大，选择的字体要醒目，一般宜采用宋体、黑体和隶体。对于文字内容中关键性的标题、结论、总结等，要用不同的字体、字号、字形和颜色加以区别。
单张幻灯片中文字的字数以30—60个汉字为宜，讲的时间以3—5分钟为宜，如果一个问题或概念的内容比较多，一张幻灯片放不下就拆分为两张，切忌强行把文字堆积在一张幻灯片上。
